De SED-organisatie
Een zelfstandige én gebundelde oplossing
De SED-organisatie is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeenten die ervoor kiezen zelfstandig te blijven, maar hun krachten bundelen in de uitvoering.
Toen de vorige informatieadviseur vertrok, bleef er een groot gat achter. Juist op een moment dat er veel op het spel stond. Er lagen meerdere urgente dossiers op tafel:
- het opstellen van een nieuw strategisch informatiebeleid,
- de aanbesteding van een nieuw pakket voor beheer openbare ruimte,
- én de start van een traject rondom datagedreven werken.
Daarbovenop speelde een cultuuruitdaging. De organisatie staat bekend om een zekere behoudzucht: wat men kent, houdt men vast. Voeg daar een bureaucratisch besluitvormingsproces aan toe, en je hebt een recept voor vertraging.
De vraag was duidelijk: Hoe zorgen we dat er weer grip komt op informatie en aanbestedingen, zonder in de stroperigheid te blijven hangen?
Onze aanpak
Dux-consultant Anoek stapte in met een dubbelrol: informatieadviseur en projectleider. Ze kreeg de vrijheid om haar eigen koers te varen – en greep die kans met beide handen aan.
1. Strategisch informatiebeleid
Anoek bracht processen en behoeftes in kaart, voerde gesprekken met verschillende afdelingen en vertaalde dat naar een concreet projectplan. Ze zette de stip op de horizon, maar zorgde ook voor praktische tussenstappen om de organisatie mee te krijgen.
2. Projectleider aanbesteding
Voor de aanbesteding van het BOR-pakket koos ze voor een SCRUM-aanpak. Geen papieren tijger, maar een strak georganiseerd traject met duidelijke kaders. Ze stelde een multidisciplinair team samen, hield overzicht en bewaakte voortgang richting de stuurgroep. Binnen tijd en budget werd het pakket succesvol aanbesteed.
3. Datagedreven werken
Daarnaast onderzocht Anoek wat er nodig was om datagedreven werken in de organisatie te laten landen. De basis bleek niet op orde. In plaats van grootse beloftes, zette ze eerst de fundering neer: wat ontbreekt er, waar zitten de gaten en hoe bouw je daar stap voor stap op verder?
Concreet resultaat
Het effect van de samenwerking was duidelijk merkbaar:
- Een succesvolle aanbesteding: het BOR-pakket werd binnengehaald, zonder uitloop of extra kosten.
- Betere informatiehuishouding: afdelingen kregen inzicht in hun processen en zagen dat er verbeteringen mogelijk én nodig waren.
- Efficiëntere werkwijze: door strakkere processen werd werk sneller en beter uitgevoerd.
- Een stap richting datagedreven werken: de basis werd gelegd voor toekomstige projecten.
- Nieuwe energie in het team: de vrijheid en samenwerking zorgden voor enthousiasme en motivatie bij medewerkers.
De uitdaging van cultuur
Natuurlijk ging niet alles vanzelf. In een traditionele organisatie als SED is veranderen niet eenvoudig. Bureaucratie maakte besluiten traag en het omdenken kostte moeite.
Anoek leerde dat het cruciaal is om mensen aan de hand mee te nemen. Luisteren naar obstakels, gezamenlijk beredeneren en zorgen dat er ambassadeurs zijn die de verandering verder dragen. Soms moest er stevig worden doorgezet om zaken op de kaart te houden – maar altijd met oog voor de menselijke kant.
De les
Verandering begint bij vertrouwen. Door eigenaarschap te tonen en de organisatie stap voor stap mee te nemen, liet Dux zien dat vooruitgang mogelijk is – ook in een omgeving die van nature behoudend is.
Het resultaat: meer grip, meer bewustzijn en een succesvolle aanbesteding. Een stevige basis waarop SED kan doorgroeien richting een datagedreven toekomst.
Geen woorden, maar data.
Weten wat DUX voor jou kan betekenen?
Neem contact met ons op